Archiefbeheer

Het fysieke archief materiaal kan worden opgeslagen bij Karmac I&I in onze archiefopslag. Tevens heeft Karmac I&I beschikking over een geconditioneerde archiefruimte die voldoet aan alle wettelijke normen en eisen die volgens de archiefwet hieraan gesteld zijn. Voor deze ruimten is een calamiteitenplan aanwezig. Het archiefbeheer ligt geheel bij onze experts. Afhankelijk van de afspraken die u maakt met Karmac kunt u (delen van) uw materialen opvragen. Aan de hand van een systeem met barcodes kan Karmac de archiefstroom “tracken” en “tracen”.
Voor zowel de fysieke opslag als voor de digitale opslag zorgen wij voor de best denkbare beveiliging zonder af te doen aan de beschikbaarheid.

U heeft dus voortdurend toegang tot uw archief. Tevens kunt u met behulp van een autorisatiesysteem archiefdocumenten laten opzoeken en laten afleveren waar u wenst.

Daarnaast kan het materiaal worden teruggeleverd of worden aangeboden voor vernietiging. Wanneer u het materiaal retour wilt ontvangen kan dit in de originele staat of zoals het materiaal wordt aangeleverd aan de scanoperators. Bij het terugleveren in de originele staat dient u rekening te houden met meerkosten voor de nabewerking.

Uiteraard verzorgt Karmac een compleet pakket aan services voor de hosting en opslag van uw digitaal archief.